Bienvenue au Salon Jeunes-PROJET Ouvre-toi sur le monde !

Brossard, 2 mai 2010

Le présent guide vise à rendre cette journée inoubliable, tant pour vous, pour les exposants,
que pour les quelque deux cents bénévoles qui y participent en coulisses.
Nous espérons donc que les indications suivantes vous seront utiles et qu’elles permettront justement que le Salon se déroule agréablement.

• DATE ET LIEU
  
  Le Salon Jeunes-PROJET Ouvre-toi sur le Monde a lieu le 2 mai 2010, à l’École secondaire Antoine-Brossard, 3055 boulevard Rome à Brossard.


• ARRIVÉE ET DÉPART
  
  Nous demandons aux exposants et aux adultes responsables d’arriver dès 9 h 30. Tous les exposants disposent d’un peu plus de deux heures pour monter leur kiosque. Aucun kiosque ne peut être monté après 11 h 30. Le Salon ouvre ses portes au public à 11 h 45 et ferme à 15 h.


• MATÉRIEL FOURNI PAR LES ORGANISATEURS DU SALON
  
  Vous disposez, en guise de kiosque, par projet exposé, d'une table (75 cm X 1,5 m), de deux chaises et d'un panneau d’affichage de type «corroplast» de 1,20 m X 2 m.
  
  En raison des contraintes d’espace et de matériel, il est important de bien indiquer sur le formulaire tout autre besoin. Veuillez toutefois noter que, pour chaque projet exposé, un maximum combiné de deux tables, deux panneaux d’affichage et de quatre chaises a été fixé. Vous disposez d’un espace standard par projet d’environ 2,5 m X 3 m.


• BESOINS SPÉCIAUX
  
  Losque vous aurez rempli et fait parvenir à Sylvie Painchaud ou à Inès Périlleux le Formulaire d’inscription des exposants, nous pourrons mettre en place une structure d’accueil répondant aux besoins que vous aurez formulés.
  
  Toutefois, des besoins imprévus peuvent survenir sur place, ou encore il se peut que vous ayez oublié de nous mentionner un besoin particulier. Le cas échéant, nous vous demandons de vous rendre, l’adulte responsable, à la table d’accueil du Salon et de formuler votre requête auprès de Madame Claude Brodeur ; elle tentera avec vous de trouver la solution la mieux adaptée à votre situation.

• REPAS DU MIDI
  
  Des sacs contenant un repas froid seront remis, entre 11 h et 11 h 30, à chaque exposant et, les adultes accompagnateurs identifiés sur le Formulaire d’inscription des exposants pourront se rendre au buffet réservé aux adultes. Un maximum de quatre repas par projet exposé sera remis. Toute personne supplémentaire devra apporter son repas. L’ouverture du Salon a lieu à 11 h 45. Une fois le Salon ouvert, aucun repas ne pourra être remis aux exposants.


• DÉMONTAGE DE VOTRE KIOSQUE
  
  Le Salon ferme à 15 h. Entre 15 h et 16 h a lieu la cérémonie de fermeture. Nous souhaitons que vous assistiez à cette cérémonie, lors de laquelle seront remis, entre autres, des Coups de Cœur aux exposants par les partenaires corporatifs. Vous pourrez démonter votre kiosque à 16 h.
  
• REMISE EN ÉTAT DES LIEUX
  
  Nous vous demandons de bien vouloir laisser les lieux dans le même état qu’avant votre passage. Une grande équipe de bénévoles verra au démontage du Salon une fois les portes définitivement closes, mais il incombe aux exposants de s’occuper de la remise en état de leur espace de la journée. Nous vous serions donc reconnaissants de contribuer à la clôture de la journée en vous acquittant de votre part en ce sens.
  
  Il est important de noter que les projets laissés sur les lieux d’exposition ne seront pas conservés.


• COMMENTAIRES ET SUGGESTIONS
  
  C’est avec grand plaisir que nous accueillerons vos commentaires sur cette septième édition du Salon Jeunes-PROJET Ouvre-toi sur le monde. Pour communiquer avec nous, vous pouvez nous transmettre un courriel à ouvre-toi@jeunes-projet.qc.ca ou info@jeunes-projet.qc.ca, ou bien communiquer avec nous par téléphone au (450) 659-3377 ou par télécopieur au (450) 659-2276. Dans tous les cas, vous êtes invité à adresser votre envoi à Sylvie Painchaud ou Inès Périlleux.